경제에 관심이 많은 분이라면 자산이나 소유하고 있는 물건 및 서비스에 대한 리스트를 문서화 하여 잘 관리를 하실텐데요. 이럴 때 많이 사용되는 문서 포맷이 pdf 입니다. 요즘에는 pdf 문서에 대한 편집도 가능하게 해주는 프로그램이 많이 나왔는데요. 그 중에서 성능이 좋으면서 무료로 사용할 수 있는 것을 알려드릴게요. 어떻게 설치하고, 어떻게 활용하면 되는지 상세히 알려드리도록 하겠습니다.
무료 pdf 편집 프로그램 제대로 사용하기.
특징 - 다양한 포맷 변환, 편집 자유도 높음.
이번 시간에 사용법을 알려드릴 프로그램의 경우에는 마이크로 오피스의 문서(doc, xls, ppt)는 물론이고, 아래아 한글 문서(hwp)로의 변환을 무료로 할 수 있습니다. pdf 문서를 구성하는 페이지나 텍스트에 대한 수정을 자유자재로 할 수 있는데요. 업무 효율을 높여 주는 워터마크, 머리글, 꼬리글을 일괄 적용 기능도 제공하고 있습니다.
1. 프로그램 설치하기
사용법을 알려드리기에 앞서 해당 프로그램을 무료로 설치하는 방법을 알려드리도록 하겠습니다. 국내 유명 IT 기업 브랜드 중 하나인 이스트소프트의 홈페이지에서 다운로드 받으면 되는데요. 알툴즈 홈페이지에 접속해서 어떻게 무료로 다운로드 받는지 알려드리겠습니다.
알툴즈 사이트에 접속하면 메뉴에 있는 [다운로드]를 선택해 보세요. 그럼 여러 가지 프로그램으로 구성된 하위 메뉴가 나타납니다. 여기에서 네 번째에 위치한 알pdf를 선택해 주세요. 새롭게 이동한 페이지에 접속하게 되면 우측 상단 부분에 설치하기 버튼이 있습니다. 해당 버튼을 눌러 설치 파일을 내려받아 실행해 주세요. 안내 부분에 있는 주요 기능 내용을 보면 원본 문서 파일이 없어도 pdf 편집을 할 수 있다고 합니다.
다음은 설치 파일을 실행한 화면인데요. 계약서를 읽어 보고 동의 버튼을 눌러주세요. 그다음 설치 시작 버튼을 눌러주면 무료 pdf 편집 프로그램에 대한 설치가 시작됩니다.
참고로 설치가 진행되는 과정 중에 여러가지 제휴 프로그램이나 추가 검색 엔진을 설치 하게 되는데요. 필요하신 분은 체크 하셔도 좋지만, 그렇지 않은 분들은 체크를 해제해 주세요.
2. 편집 기능 이용하기.
처음 알pdf 프로그램을 실행하면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 저기에서 파일 열기 버튼을 눌러 수정하고자 하는 파일을 선택하여 주세요.
처음에 pdf 파일을 열면 편집 사용을 할 것인지 물어보는 안내 문구가 나타나는데요. 여기에서 [편집 사용] 버튼을 눌러 주세요. 그 다음 경고 문구에서는 "예"를 선택하면 됩니다. pdf/A를 준수하지 않게 된다고 하는데, 수정을 완료한 이후에 내보내기 기능을 이용하면 pdf/A 사용이 가능합니다.
그럼 본격적으로 문서 내용을 변경하는 기능을 이용해 보도록 하겠습니다. 메뉴에 있는 편집 버튼을 클릭해 보세요. 그럼 다음과 같이 기존에 있는 텍스트 부분을 수정할 수 있습니다. 텍스트 수정을 할 때에 폰트, 글자 크기, 굵기 등 원하는 모습으로 텍스트를 입력하는 것이 가능해요. 이외에도 이미지 추가, 링크, 워터마크, 배경화면 등 다양한 것을 추가 할 수 있습니다. 참고로 프로그램 상단에 보면 편집과 읽기를 선택하는 체크박스가 있는데요. 여기에 "편집"으로 선택이 되어 있어야 합니다.
메뉴에서 검토 버튼을 선택해 보세요. 그럼 하이라이트, 도형, 댓글 등 기존 문서에 의견을 표시할 수 있는 기능을 무료로 사용할 수 있습니다. 하고자 하는 작업을 완료 하였다면 프로그램에서 내보내기 버튼을 눌러 다시 저장을 하면 됩니다.
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